עם ההרשמה לאבחון ממלאים ההורים, המחנכת ויועצת בית הספר שאלונים מפורטים בהם נאסף
מידע מקיף על הרקע הלימודי, התנהגותי והתפתחותי של התלמיד ועל קשייו. האבחון
עצמו נערך בשנים עד שלושה מפגשים הנמשכים כשלוש שעות כל מפגש. בפגישה הראשונה
נערכת שיחת הכרות בה מתוודעים התלמיד והוריו למאבחנת. בסיום המפגשים
מתקיימת פגישה נוספת לשיחת סיכום בה מקבלים המאובחן והוריו את האבחון והסבר על ממצאיו.